于一家公司來說，人員是必不可少的因素，管理員工有很多種方式，但為了維護(hù)公司的形象和客戶信息，使用統(tǒng)一的企業(yè)郵箱是一種非常有必要的方式?！　?/p>

（1） 可以讓公司機(jī)密更加安全、便于管理　　

在使用企業(yè)郵箱的過程中可以自行設(shè)定管理員，賦予權(quán)限來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號，根據(jù)企業(yè)的實際情況，設(shè)定部門，職能，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時添加、刪除用戶。若員工離職時，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息，從而保證業(yè)務(wù)活動的連貫性。

（2）可以建立及推廣企業(yè)形象　　

一家公司以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站，這樣有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象，是企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到強(qiáng)力的品牌推廣效應(yīng)，客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時，以整齊劃一的郵箱對外交流時，可使企業(yè)給人以規(guī)?；皣H化的感覺，從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。 　　

（3）適用強(qiáng)，使用面廣　　

企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行，只要申請一個頂級域名（國內(nèi)或國際域名均可），就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)。一些目前暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營階段，當(dāng)然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要一個專業(yè)的企業(yè)郵局。 　　　　

（4） 具有專業(yè)技術(shù)服務(wù)　　

企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國內(nèi)外事務(wù)，商務(wù)交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務(wù)等活動有著比較重要的影響。而騰科作為主營郵箱來說，是具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊伍，可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護(hù)。就像為企業(yè)郵局設(shè)立了一套安全體系，確保數(shù)據(jù)萬無一失。

（5） 具有反垃圾郵件規(guī)范　　

目前，中國已經(jīng)成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用活動。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒引擎和反垃圾系統(tǒng)，保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)，杜絕收到垃圾郵件的侵襲。由此可見，一個企業(yè)郵箱對于一家公司來說是具有很大的意義和作用的，為了讓公司的形象更具體化，不妨從企業(yè)郵箱開始著手試試。